Come mantenere un team in modalità di lavoro ibrido e remoto?

La modalità ibrida o completamente remota è già diventata uno stile di lavoro comune oggi. Porta con sé diverse sfide per le risorse umane, i manager e i team leader. Sia in modalità remota che ibrida, può sembrare che i colleghi non siano così vicini tra loro come quando si incontravano normalmente in cucina, e tutte le chiacchiere praticamente scompaiono. Inoltre, nella modalità online, abbiamo una maggiore tendenza ad essere quanto più efficienti e veloci possibile. A proposito, quante volte ti “permetti” di affrontare qualcosa di personale durante una riunione online? Probabilmente non succede molto spesso.

Diamo un’occhiata ad alcuni suggerimenti su come mantenere cultura, appartenenza e connessione anche se il team lavora in modo ibrido o remoto.

Concentrarsi sulla comunicazione: sembra già un cliché, ma probabilmente non è abbastanza cliché per far funzionare davvero la comunicazione interna. Se nella comunicazione normale ritieni di aver comunicato qualcosa 10 volte, quando lavori in remoto devi raddoppiare questo numero. Chiedere anche come le persone lavorano a casa e se godono di condizioni adeguate. C’è qualcosa in cui tu come azienda puoi aiutare? Non dimenticare che in caso di lavoro frequente o prolungato da casa anche le condizioni di lavoro devono essere adeguate di conseguenza.

Prova stand up del mattino

Quando si lavora in modalità ibrida e remota, è una grande sfida non perdere il contatto con i dipendenti. Non dovresti scoprire venerdì pomeriggio di non aver parlato con nessuno della squadra per tutta la settimana. Oltre al bisogno umano di comunicazione e senso di appartenenza, bisogna comunque assicurarsi che le persone in azienda abbiano informazioni sul proprio lavoro. L’introduzione degli stand up mattutini di squadra può aiutarti in questo modo bene ed efficacemente. Che cos’è? L’obiettivo degli stand up meeting è dire agli altri su cosa sto lavorando, qual è la mia priorità, cosa potrebbe essere andato storto o se ho bisogno di aiuto con qualcosa. Gli stand up dovrebbero essere rapidi, idealmente entro 30 minuti, efficienti, ma allo stesso tempo dovrebbero portare un alto valore aggiunto. Come per altri incontri, non puoi fare a meno di un ordine del giorno chiaramente definito.

Come potrebbe essere un programma del genere?

• Fantastico: cosa è stato fantastico ieri, cosa è andato bene, cosa mi rende felice
• OOOps: cosa è andato storto o cosa mi sono perso
• Priorità del giorno: qual è la mia priorità oggi su cui lavorerò
• Freno: c’è qualcosa che mi trattiene?
• Aiuto: ho bisogno di aiuto con qualcosa?

Presta attenzione ai rituali della squadra

Cerca di comportarti in modalità ibrida e remota come se ti trovassi in ufficio. Eravate abituati a pranzare insieme o a chiacchierare un po’ in cucina nel pomeriggio? Insomma, trasferite questo rituale in un ambiente online. Ad esempio, concordate che venerdì pranzerete tutti insieme online o inserite nella vostra agenda 15 minuti al giorno per chiacchiere davanti a un caffè. Chi vorrà arriverà. Puoi anche stabilire un giorno fisso al mese in cui incontrarti dopo il lavoro per un quiz online o qualche altro gioco tipico della tua squadra. Una simile “ruota della fortuna” può anche essere un ottimo strumento, in cui tutti chiamano un collega una volta al mese, con il quale si collegano per mezz’ora online per un caffè e discutono insieme argomenti che li aiuteranno a conoscersi a vicenda. livello più personale.

Crea un posto dove archiviare tutte le informazioni essenziali

E ancora l’informazione… È una storia infinita. Quando si lavora in modalità ibrida e remota, la fornitura e la tracciabilità delle informazioni è essenziale. Crea un unico luogo in cui i tuoi colleghi possano trovare tutte le informazioni di cui hanno bisogno: in termini semplici, qualcosa come la tua Wikipedia interna. Per rafforzare i team (e anche prendersi cura della loro salute mentale), realizzare una pagina con consigli su come programmare la giornata lavorativa quando si lavora da casa. In modalità remota, i confini tra lavoro e vita personale si sfumano molto facilmente.

Gli incontri 1to1 devono essere una priorità per te

Sapevi che le riunioni 1:1 sono una delle riunioni aziendali interrotte più frequentemente? E allo stesso tempo svolgono un ruolo fondamentale sia come manager che come membro del team. Soprattutto in modalità ibrida e remota, dovrebbero essere riunioni a cui assegnare la massima priorità. Oltre alla performance, non dimenticare di discutere, ad esempio, come si sente una persona nella sua posizione, come percepisce l’azienda o cosa vorrebbe cambiare.

La modalità di lavoro ibrida o remota non è nulla di cui aver paura. Ma richiede un lavoro più strategico con le persone e la cura del loro lavoro e del loro lato personale.